Gmailで、メールを受信トレイから移動する方法


Gmailはとても便利なメールサービスですが、他のメールサービスと違っていてややこしい所がいくつかありますよね。”ラベル”機能もそのひとつ。
Gmailでは、メールを仲間ごとに仕分けることを「フォルダに分ける」ではなく「ラベルを付ける」という表現をします。

今回はラベルについての説明と、メールを受信トレイから別のトレイに移動する方法をご説明します!



ラベルとは?

他メールサービスの「フォルダ分け」と Gmailの「ラベル付け」、具体的にどう違うのかといいますと、
Gmailの”ラベル”機能の場合、1つのメールに複数のラベルを貼り付けることができるんです。↓

他のメールサービスでの”フォルダ”機能では、あるメールをどこかのフォルダにしまうと、他のフォルダからは消えてしまいますよね。
でもGmailの場合、1つのメールに「受信トレイ」「ビジネス」「返信済み「新着(未読)」など、いろいろなラベル(属性)が付いていて、それぞれのラベルトレイにちゃんとこのメールが入ってるんです。

 

メールをトレイごとに分けるには?

ジーメールでは、メールはとりあえず全部「受信トレイ」に入っていると思います。
このままではごちゃごちゃして見にくいので、トレイごとに仕分けしてすっきりさせたいですよね。
でもメールを他のトレイに移動させようとしても、へんなラベルが付くだけで、受信トレイから消えてくれない・・・とお困りの方も多いと思います。

実はこれ、メールが受信トレイに入っているというよりも、メールに「受信トレイ」というラベルが付いているからなんです。

 

まずはメールにラベルを貼る

まずは、メール画面左側のウィンドウから、新しいラベルを作成してください。
とりあえずここでは「ビジネス」と名前を付けました。

次に、移動させたいメールにチェックを入れてから、
チェック

上のほうにある”ラベル“ボタンを押します。
すると「ビジネス」の項目があるので、ここにチェックを入れます。

まずは、新しいラベルを張ることに成功しました。

 

受信トレイからメールを消すには?

次に「受信トレイ」ラベルをはがしたいと思います。
消したい(移動させたい)メールにチェックを入れてから、上のほうにある”アーカイブ“というボタンを押します。
アーカイブは、「受信トレイ」ラベルを引っぺがして受信トレイからメールを隠してくれるボタンです

無事、受信トレイから消えてくれましたね。
でも 例えばメールに「ビジネス」のラベルが貼ってあったなら、「ビジネス」のトレイにちゃんと入ってます

ちなみにラベルを全部消しても、「すべてのメール」というトレイには入っているのでご安心を。

 

大量のメールをまとめて移動するには?

受信トレイにある大量のメールから、一つ一つメールを探して移動させるのは手間がかかりますね。
なので、ここはメールの検索で一気に探し出しましょう。


メール画面の一番上にあるこの検索窓。これはメールを探すためものです。
ここに差出人の名前や、キーワードを入れると、キーワードが入っているメールを全て探し出してくれます。

また 右端の小さい三角(検索オプションを表示)を押すと、細かい条件で検索をかけることができますよ。

メールを探せたら、一気にチェックをつけて、→ラベルを付ける →アーカイブ です。

 

メールを自動的に振り分ける、フィルタ作成方法!

来たメールを、毎回毎回受信トレイから移動させるのはめんどくさいですね。
そこで、受信メールを自動的にフォルダ(トレイ)に振り分けるフィルターを作っておきましょう。
あっという間にできて簡単ですよ

 

まずはメール検索窓の「検索オプションを表示」をクリックします。
件名や相手のメールアドレスなど、振り分けたいキーワードを入れてから、右下の「この検索条件でフィルタを作成」を押します。

ラベルを付ける」にチェックを入れて、振り分けたいラベルを選びます。
そして、「受信トレイをスキップ(アーカイブ)」にもチェックを入れると、メールは受信トレイに残りません。

 

僕はプロバイダのメルアドもジーメールで使ってます。Gmailは軽いし、慣れると使いやすくて本当に便利なメールサービスなので、これからも使っていきたいですね。